KVIETPRO - TẤT CẢI TRONG 1
1. Phần mềm kế toán doanh nghiệp thiết kế chuẩn theo các thông tư mới nhất của Bộ Tài Chính
Phần mềm kế toán được thiết kế tuân thủ các thông tư quy định về chế độ kế toán của Bộ Tài Chính, bao gồm Thông tư 200/2014/TT-BTC (ngày 22/12/2014), Thông tư 133/2016/TT-BTC (ngày 26/08/2016).
2. Phần mềm kế toán doanh nghiệp yêu cầu phần cứng thấp, dễ sử dụng
Phần mềm không yêu cầu phần cứng có cấu hình cao, chạy mượt mà trên các hệ điều hành từ Windows XP đến Windows 11. Giao diện đẹp mắt, màu sắc hài hòa, dễ sử dụng, hỗ trợ tiếng Việt với bộ Font TCVN3 và cài đặt đơn giản. Phần mềm hoạt động tốt trên máy đơn lẻ, mạng cục bộ nhiều người sử dụng, và máy ảo Cloud truy cập 24/7 từ bất cứ nơi nào có Internet.
3. Phần mềm kế toán doanh nghiệp đã tích hợp hóa đơn điện tử
Phần mềm đã tích hợp sẵn công cụ hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử với hệ thống của VIETTEL và VNPT. Chỉ cần một cú click chuột để phát hành hàng trăm hóa đơn, hủy hóa đơn, và tải bản thể hiện ngay trong phần mềm mà không cần đăng nhập qua nhiều bước. Với chức năng tích hợp hóa đơn điện tử, dữ liệu luôn thống nhất giữa dữ liệu kế toán và hóa đơn điện tử, giúp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.
4. Phần mềm kế toán doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán Nhật Ký Chung.
- Số liệu phát sinh hàng ngày chỉ cập nhập 1 lần, ghi sổ kép, hạch toán đồng thời chi tiết và tổng hợp :
- Chứng từ thu, chi, nhập, xuất, hóa đơn, chứng từ khác được cập nhật trực tiếp trên máy. Phần mềm tổng hợp, xử lý từ các số liệu này để tạo ra hệ thống sổ sách và các báo cáo kế toán theo qui định.
- Hạch toán và in trực tiếp ủy nhiệm chi trên các form mẫu in sẵn của các ngân hàng thương mại tránh sai sót thông tin bị trả về hoặc phải điều chỉnh (đây là công việc chán ngắt và dễ sai sót nhất).
- Phục vụ cho công tác kê khai thuế giá trị gia tăng kịp thời : Tổng hợp số liệu kết xuất bảng kê thuế đầu ra, đầu vào để cập nhật vào dữ liệu của phần mềm HTKK hoặc lưu trữ.
- Việc sửa sai thuận tiện có thể thực hiện dễ dàng trên máy.
5. Phần mềm kế toán doanh nghiệp có công cụ tính lương và BHXH, trích khấu hao TSCĐ, phân bổ chi phí trả trước.
- Bảng tính khấu hao tài sản cố định và lập chứng từ hạch toán khấu hao do phần mềm tổng hợp từ số liệu người sử dụng đưa vào, người sử dụng chỉ cần vài thao tác click chuột sẽ lập được bảng tính khấu hao và bút toán hạch toán .
- Quản lý danh sách lao động tại doanh nghiệp. Hỗ trợ in hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng lao động, tờ ủy quyền quyết toán thuế Thu nhập cá nhân cho từng nhân viên.
- Tính lương thời gian, hạch toán tiền lương và các khoản BHXH. Kết xuất file Excel bảng lương, bảng chấm công theo từng tổ, bộ phận, toàn công ty.
- Phân bổ chi phí trả trước hàng tháng dễ dàng
6. Phần mềm kế toán doanh nghiệp dễ sử dụng, sử dụng định khoản mẫu để nhập liệu nhanh, chuyên nghiệp giảm sai sót, dữ liệu chuẩn dễ kiểm tra.
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên được đưa vào danh mục định khoản mẫu để giảm bớt khối lượng công việc khi nhập liệu, chuẩn hoá nghiệp vụ phát sinh. Khi cập nhật chứng từ phát sinh hàng ngày có thể sử dụng danh mục này để nhập liệu vừa mang tính thống nhất, vừa mang tính chuyên nghiệp.
7. Dữ liệu được lưu trữ theo từng năm.
- Có thể truy cập số liệu của nhiều năm. Mỗi năm phần mềm lưu trữ 1 bộ dữ liệu của năm, khi muốn truy cập số liệu của năm nào người sử dụng chỉ cần khai báo năm là truy cập được số liệu.
- Cuối năm, khi khoá sổ, phần mềm sẽ tự động lập hệ thống sổ sách cho năm sau. Chuyển số dư cuối năm các tài khoản, chi tiết tài khoản sang số dư đầu năm sau để người sử dụng tiếp tục cập nhật số liệu kế toán của niên độ mới.
- Thông tin có thể truy cập tức thời bất cứ thời điểm nào trong năm ( tiền mặt, hàng tồn kho, nợ phải thu phải trả,doanh thu,…)
8. Có công cụ kiểm lỗi dữ liệu, công cụ hỗ trợ nhập liệu, tiện ích, kiểm tra hiệu quả.
Kiểm tra hàng âm kho.
Kiểm tra hàng âm kho là một bước quan trọng trong quản lý kho hàng, giúp doanh nghiệp phát hiện và xử lý kịp thời các sai sót trong quá trình nhập xuất hàng hóa. Dưới đây là các bước cơ bản để kiểm tra và xử lý hàng âm kho trên phần mềm kế toán:
Nguyên nhân hàng âm kho :
- Thời điểm phiếu xuất kho lập trước khi có phiếu nhập kho.
- Nhập nhầm số liệu kho hàng khi lập phiếu nhập kho, xuất kho : Ví dụ hàng nhập tại kho A, nhưng nhập nhầm vào kho B (kho a không có hàng nên khi xuất hàng bị âm kho), tương tự với phiếu xuất kho.
- Nhập nhầm số liệu mã vật tư nhập kho, xuất kho (Vật tư A nhập nhầm thành vật tư B).
- Nhập nhầm, sót số liệu từ hóa đơn mua vào, bán ra.
Cách xử lý:
Để xử lý trước hết phải tìm hiểu nguyên nhân sai, có thể sử dụng công cụ kiểm tra âm kho để xác định vị trí điểm sai
- Tại menu chính chọn thẻ Nhập-xuất/Kiểm tra hàng âm kho
- Sử dụng công cụ tìm điểm lỗi của phần mềm để xác định điểm lỗi (tồn kho<0) từ đó xem phiếu và điều chỉnh lại thông tin sai sót.
Kiểm tra quỹ tiền mặt, báo đỏ khi âm quỹ (Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng).
Kiểm tra âm quỹ là một bước quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp, giúp phát hiện và xử lý kịp thời các sai sót trong quá trình thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
Nguyên nhân âm quỹ tiền mặt
- Hạch toán thiếu nghiệp vụ thu, chi phát sinh.
- Số tiền trên phiếu thu, chi không khớp với thực tế (nhập sai).
Cách xử lý
- Tại menu chính chọn thẻ Tiền mặt/Sổ quỹ tiền mặt
- Dùng công cụ kiểm lỗi để xác định vị trí bị lỗi, từ đó xác định nguyên nhân lỗi để điều chỉnh hoặc bổ sung.
Đối với sổ tiền gửi ngân hàng cũng tương tự.
Báo đỏ số dư tài khoản không hợp lý.
Hệ thống tài khoản kế toán phân loại số dư cuối kỳ các tài khoản như sau:
- Tài khoản có số dư bên nợ (Tiền mặt, tiền gửi,…)
- Tài khoản có số dư bên có (Vay, Nguồn vốn,…)
- Tài khoản có số dư 2 bên (Các tài khoản thanh toán,…)
- Tài khoản không có số dư cuối kỳ (Khi lập báo cáo tài chính các tài khoản từ loại 5 đến loại 9)
Khi xem bảng cân đối số phát sinh, phần mềm sẽ cảnh báo người dùng bằng màu đỏ các tài khoản có số dư chưa phù hơp nguyên tắc trên, để tiện cho việc tra soát lại dữ liệu dễ dàng.
Công cụ tiện ích
- Sử dụng máy tính tay của phần mềm trong khi nhập liệu. Kết quả tính toán được cập nhật vào ô dữ liệu đang nhập, rất thuận tiện (không cần sử dụng máy tính tay hoặc phần mềm tính toán nào khác).
- Công cụ sao chép phiếu làm cho việc nhập liệu cực kỳ nhanh và chính xác. Tạo phiếu mới từ phiếu hiện hành, chỉ cần chỉnh sửa lại những chỉ tiêu thay đổi là hoàn tất nhập liệu. Rất tiện lợi cho kế toán dịch vụ, tiết kiệm đến 90% công sức nhập liệu (nhập hàng loạt phiếu tương tự nhau như hóa đơn đầu vào của cùng nhà cung cấp, hóa đơn đầu ra cùng khách hàng).
- Lập phiếu xuất kho, phiếu thu từ dữ liệu hóa đơn, nhanh, chính xác tiết kiệm thời gian 90%
- Kết xuất sang file Excel các bảng biểu, sổ sách kế toán.
- Công cụ đánh số thứ tự lại chứng từ trong trường hợp cho sai số hoặc nhảy số chứng từ. In chứng từ hàng loạt.
9. Hệ thống báo cáo tài chính được cập nhật theo các chuẩn mực kế toán, báo cáo tài chính tương thích với phần mềm HTKK mới nhất.
Phần mềm hỗ trợ kết xuất báo cáo tài chính ra file XML để cập nhật vào phần mềm HTKK của cơ quan Thuế .
10. Lưu trữ các tài liệu số hóa liên kết với chứng từ hạch toán, ghi chú thông minh, lưu trữ dự phòng an toàn thông tin.
- Tài liệu của doanh nghiệp (hóa đơn điện tử, file dữ liệu Word, Excel, File PDF, file ảnh,…) phân loại phù hợp được lưu trữ ngay trong dữ liệu của KVIETPRO. Những file này có thể được gắn liên kết với chứng từ hạch toán (ví dụ file pdf chứng từ thanh toán có thể gắn liên kết với dữ liệu hóa đơn đầu vào, file excel tính lương có thể liên kết với phiếu kế toán hạch toán tiền lương,…). Ta dễ dàng truy cập các thông tin, không mất thời gian tìm kiếm tài liệu. Chức năng ghi chú thông minh liên kết đến những file thường xuyên sử dụng, địa chỉ trang web thường truy cập,…
- Lưu dự phòng 7 ngày trong tuần, hoặc có thể lưu dự phòng tùy ý. Phục hồi dữ liệu nhanh chóng khi có sự cố. Tài liệu của doanh nghiệp sẽ an toàn khi tuân thủ các qui ước trong việc lưu dự phòng dữ liệu.
11. Hệ thống được xây dựng trên nền cơ sở dữ liệu SQLSERVER của Microsoft, an toàn, bảo mật, chính xác.
SQLSERVER nổi tiếng về tính an toàn và bảo mật. Người sử dụng sẽ được phân từng quyền cụ thể đối với từng chức năng, từng nghiệp vụ, từng phần hành kế toán (Ai được quyền lập phiếu, điều chỉnh, xóa,…. sẽ được cụ thể hoá khi phân quyền người sử dụng).
12. Phần mềm kế toán doanh nghiệp dùng thử miễn phí
- Khách hàng có thể sử dụng miễn phí không cần phải đăng ký. Sản phẩm phần mềm dùng thử không giới hạn chức năng, không giới hạn số lượng chứng từ. Dùng thử trong 06 tháng chứng từ.
- Sau thời gian dùng thử không bắt buộc khách hàng phải mua phần mềm.
- Hoàn tiền ngay nếu khách hàng trả lại hàng trong thời gian 30 ngày kể từ ngày mua hàng mà không cần lý do.
Đăng ký dùng thử phần mềm kế toán KVIETPRO trên CLOUD SERVER
