Thay Đổi Lớn Về Hóa Đơn Điện Tử Với Nghị Định 70/2025/NĐ-CP & Thông Tư 32/2025/TT-BTC Áp Dụng Từ 01/6/2025

Kể từ ngày 01/6/2025, chính sách về hóa đơn điện tử tại Việt Nam sẽ có nhiều điểm điều chỉnh quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến doanh nghiệp và hộ kinh doanh. Các thay đổi này được quy định chi tiết trong Nghị định số 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Nghị định số 123/2020/NĐ-CP) và Thông tư số 32/2025/TT-BTC (thay thế Thông tư 78/2021/TT-BTC), nhằm đơn giản hóa quy trình, tăng cường hiệu quả quản lý và phù hợp hơn với thực tiễn kinh doanh.

1. Quy Định Mới Về Xử Lý Hóa Đơn Điện Tử Có Sai Sót: Nghị Định 70/2025/NĐ-CP Bãi Bỏ Quy Định Hủy Hóa Đơn Đã Lập Sai

Một trong những điểm mới đáng chú ý nhất theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP là việc bãi bỏ quy định hủy hóa đơn điện tử đã lập sai, kể cả khi chưa gửi cho người mua. Thay vào đó, quy trình xử lý sẽ tập trung vào việc thay thế hoặc điều chỉnh hóa đơn.

• Yêu Cầu Thỏa Thuận Trước Khi Xử Lý: Khi hóa đơn điện tử đã lập có sai sót, người bán và người mua (đối với tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh) phải có văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai sót trước khi tiến hành điều chỉnh hoặc thay thế. Với người mua là cá nhân, người bán chỉ cần thông báo trực tiếp hoặc trên website của mình.
• Lập Một Hóa Đơn Cho Nhiều Sai Sót: Doanh nghiệp, đơn vị có thể lập 01 hóa đơn để thay thế hoặc điều chỉnh cho nhiều hóa đơn đã lập sai trong cùng một tháng của cùng một người mua. Điều này giúp tối ưu hóa nghiệp vụ và giảm số lượng hóa đơn cần xử lý.
• Bỏ Quy Định Thông Báo Từ Cơ Quan Thuế: Kể từ 01/6/2025, cơ quan thuế sẽ bỏ quy định phải thông báo trong 01 ngày làm việc về việc tiếp nhận và xử lý khi người nộp thuế tự chịu trách nhiệm rà soát sai sót.

2. Mở Rộng Đối Tượng Áp Dụng Hóa Đơn Điện Tử Khởi Tạo Từ Máy Tính Tiền

Thông tư 32/2025/TT-BTC đã mở rộng thêm các đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối với cơ quan thuế:

• Hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên sẽ bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
• Các doanh nghiệp, tổ chức có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng như trung tâm thương mại, siêu thị, nhà hàng, khách sạn, vận tải hành khách, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí… cũng thuộc đối tượng áp dụng hình thức này.

3. Bổ Sung Trường Hợp Lập Hóa Đơn & Ủy Nhiệm Lập Hóa Đơn Theo Nghị Định 70/2025/NĐ-CP

Nghị định 70/2025/NĐ-CP cũng có những điểm mới về trách nhiệm lập hóa đơn và ủy quyền:

• Bổ sung các trường hợp người bán phải lập hóa đơn giao cho người mua theo Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
• Mở rộng đối tượng được ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử: Từ 01/6/2025, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh cũng sẽ được phép ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn điện tử, tăng cường sự linh hoạt trong quản lý.

4. Các Thay Đổi Khác và Tiêu Chí Xác Định Người Nộp Thuế Rủi Ro Cao Từ Thông Tư 32/2025/TT-BTC

• Bổ sung thời điểm lập hóa đơn: Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP về thời điểm lập hóa đơn đối với một số trường hợp cụ thể, đặc biệt là hàng hóa xuất khẩu (chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan).
• Bổ sung loại hóa đơn thương mại điện tử: Bên cạnh các loại hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng truyền thống, quy định mới bổ sung thêm hóa đơn thương mại điện tử.
• Tiêu chí xác định người nộp thuế rủi ro cao: Thông tư 32/2025/TT-BTC nêu rõ 5 tiêu chí để xác định người nộp thuế rủi ro cao trong đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử:
  1. Chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật từng bị kết luận có hành vi gian lận, mua bán hóa đơn từ cơ quan quản lý nhà nước.
  2. Dấu hiệu đáng ngờ trong giao dịch, hoạt động kinh doanh: Bao gồm tần suất phát sinh hóa đơn cao bất thường, giá trị giao dịch lớn đột biến, hoặc giao dịch với đối tác có rủi ro cao về thuế.
  3. Địa chỉ trụ sở chính không rõ ràng, không cụ thể theo địa giới hành chính, hoặc đặt tại chung cư (trừ trường hợp được phép), hoặc có địa điểm kinh doanh ngoài phạm vi tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính.
  4. Kê khai không trung thực hoặc không đầy đủ thông tin theo yêu cầu của cơ quan thuế.
  5. Các dấu hiệu rủi ro khác do cơ quan thuế xác định và đã thông báo để người nộp thuế giải trình.

Nếu rơi vào diện rủi ro cao, người nộp thuế đang sử dụng hóa đơn điện tử không mã có thể bị yêu cầu chuyển sang áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế trong vòng 10 ngày làm việc.

Việc nắm bắt và tuân thủ các quy định mới từ Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC là cực kỳ quan trọng để doanh nghiệp và hộ kinh doanh tránh rủi ro pháp lý và tối ưu hóa hoạt động. Bạn đã sẵn sàng cho những thay đổi này chưa?